Antes da digitalização, a produção dos serviços cartoriais costumava ser bem manual e bastante burocrático. Imagine o processo de imprimir modelos, preencher documentos à mão, armazená-los em grandes pastas, que ficarão em grandes estantes e, enquanto isso, ainda tinham longas filas de espera. Com esse sistema, ainda era possível que houvesse perdas de documentos, era mais suscetível ao erro humano e era bastante lento.
Esse cenário se viu em um processo de transformação radical com a era da digitalização. Com a adoção de métodos oriundos da tecnologia, muitos dos desafios mencionados acima foram solucionados e, atualmente temos como melhorias:
A digitalização automatiza muitos processos, desde o registro de documentos até a emissão de certidões. Isso reduz o tempo necessário para concluir tarefas e permite um atendimento mais ágil e eficiente.
Documentos e registros agora podem ser acessados online, a qualquer hora e de qualquer lugar. Isso elimina a necessidade de deslocamentos físicos ao cartório, tornando os serviços mais convenientes e acessíveis para todos.
Com o uso de sistemas de gestão digital, a segurança dos dados foi amplamente aprimorada. As informações são protegidas por criptografia e backups regulares, reduzindo o risco de perda ou acesso não autorizado e garantindo a integridade dos registros.
A eliminação da papelada e a automatização de processos resultam em uma redução significativa dos custos operacionais. Os cartórios podem transferir essas economias para os clientes, oferecendo serviços mais econômicos e acessíveis.
A digitalização proporciona uma interface mais intuitiva e eficiente para os usuários, permitindo que realizem consultas, solicitações e acompanhamentos de processos de forma mais rápida e fácil.
Estamos prontos para oferecer a solução ideal para suas necessidades. Se você está buscando otimizar a gestão dos seus serviços cartoriais e experimentar a eficiência da digitalização, entre em contato com a EJUDI.
